SekilasInfo
Desa Suka Gerundi
Kecamatan Parindu, Kabupaten Sanggau
Sarana & Prasarana
Daftar Sarana & Prasarana Informasi Publik Pemerintah Desa Suka Gerundi
| No | Sarana / Prasarana | Fungsi Utama | Contoh Spesifikasi / Catatan |
|---|---|---|---|
| 1 | Meja Informasi (Meja + kursi petugas) | Titik layanan tatap muka PPID untuk menerima permohonan informasi | Meja resepsionis, 1 komputer + akses internet, brosur DOK, loket 1 di kantor desa |
| 2 | Papan Pengumuman Fisik (outdoor) | Publikasi informasi berkala & pemberitahuan umum | Papan akrilik/kaleng + kunci, ukuran A1, posisikan di depan kantor desa dan di pangkalan warga |
| 3 | Papan Pengumuman Internal (indoor) | Info internal untuk staf dan pemohon | Papan kertas/kork ukuran A2 di ruang pelayanan |
| 4 | Rak/lemari arsip tertutup (berlabel) | Penyimpanan dokumen DIP, file permohonan, keputusan | Lemari besi 2-4 unit, sistem indeks (kartu indeks / digital) |
| 5 | Folder/formulir permohonan & tanda terima | Administrasi permohonan informasi | Formulir permohonan standar, buku register, tanda terima fisik |
| 6 | Sistem pencatatan/registrasi (buku &/atau digital) | Rekam permohonan dan tindak lanjut | Buku register PPID + spreadsheet/DB lokal |
| 7 | Komputer & Printer (untuk PPID) | Produksi salinan dokumen, redaksi, korespondensi | Minimal 1 PC kantor + 1 printer laser + pemindai (scanner) |
| 8 | Akses Internet stabil & router | Publikasi online dan komunikasi | Kuota tetap/Akses broadband 5–10 Mbps, Wi‑Fi kantor |
| 9 | Website desa / halaman PPID / Portal informasi | Publikasi informasi berkala & arsip publik | Halaman statis berisi profil, DIP, SOP; |
| 10 | Akun media sosial resmi (Facebook/Instagram/YouTube/WhatsApp) | Pengumuman cepat & jangkauan warga | Satu admin + panduan posting; tautkan ke website desa. |
| 11 | Meja/Tempat layanan keliling / jadwal jemput bola | Layanan informasi luar kantor (kampung/RT) | Kotak informasi portable, banner, formulir ringkas |
| 12 | Ruang Layanan Publik (meja layanan, ruang tunggu) | Privasi dan kenyamanan pemohon | Ruang terpisah di kantor desa, kursi tunggu, papan petunjuk arah |
| 13 | Alat bantu presentasi & papan tulis | Sosialisasi/FGD/penjelasan informasi | Proyektor sederhana / layar / papan tulis |
| 14 | Perangkat keamanan & backup data | Proteksi dokumen dan kontinuitas layanan | UPS untuk PC, harddisk eksternal untuk backup, lemari kunci, kebijakan akses |
| 15 | Perangkat redaksi/anonimisasi (software & panduan) | Menyiapkan versi publik dokumen yang di-redaksi | Software pengolah teks (MS Word/LibreOffice), panduan redaksi & checklist pengecualian |
| 16 | Modul/panduan SOP & formulir persetujuan | Tata kerja PPID dan proses keberatan | Dokumen SOP layanan informasi, template surat keputusan penolakan, formulir persetujuan warga |
| 17 | Alat komunikasi telepon/Hotline | Penerimaan pertanyaan cepat | Nomor telepon kantor + jam layanan; WhatsApp resmi desa untuk layanan cepat |
| 18 | Signage & petunjuk layanan (nama pejabat, jam layanan) | Transparansi layanan & memudahkan warga | Papan nama PPID, jam layanan, alur permohonan singkat |
| 19 | Anggaran operasional & buku kas kecil | Pembiayaan operasional layanan informasi | Alokasi rutin dalam APBDes untuk cetak, internet, pemeliharaan |
| 20 | Pelatihan & bahan sosialisasi | Kapasitas SDM PPID | Modul pelatihan, papan SOP, jadwal pelatihan berkala |
